Aushilfe für das Office Management (w/m) in Teilzeit

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Aushilfe Office Management (w/m) in Teilzeit

Ab sofort suchen wir eine Aushilfe (w/m), die unser Office Management tatkräftig unterstützt. Wir wünschen uns jemanden, der bereits über erste Berufserfahrungen verfügt und sich engagiert in neue Aufgabegebiete einarbeiten kann.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Allgemeine Tätigkeiten in der Administration und Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft
  •  Postbearbeitung und Telefon, inklusive Telefonannahme
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  •  Unterstützung bei der Terminkoordination und Reiseorganisation
  •  Vorbereitung von Meetings, Empfang und Betreuung von Gästen
  •  Unterstützung beim Bestellwesen, kleinere Einkäufe und Erledigungen
  • Internetrecherchen
  •  Verwaltung der Kontaktdatenbank in MS-Outlook
  • Verfassen von Beiträgen (mittels CMS) und deren Veröffentlichung auf  der firmeneigenen Homepage
Ihre Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eingeschriebener Student
  • Erste Berufserfahrungen im Office Management bzw. Sekretariat
  • Routinierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Power Point, Excel)
  • Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Internetaffinität
  • Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit
Ihre Chancen:
  • Direkter Berufseinstieg in eine spannende Internet-Agentur
  • Direkter Einstieg in das Berufsfeld und aktive Mitarbeit
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
Sie dürfen von uns erwarten:
  • flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • ein kreatives, motiviertes, professionelles Team
  • ein schönes Büro in Mitte

Wenn Sie diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe reizt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail als PDF-Datei oder Doc-Datei ausschließlich an Norbert Bader, jobs@unitb-technology.de.

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