Executive Assistant (m/w)

Digital Full Service - Agentur für digitale Kommunikation und IT

unitb technology ist eine digitale Full-Service-Agentur im Herzen von Berlin. Seit 2002 bieten wir ein umfangreiches Leistungsspektrum für digitale Kommunikation und IT. Wir sind Teil der USU Gruppe- einem der führenden Digitalisierungsdienstleister in Deutschland mit mehr als 550 Mitarbeitern und 17 Standorten weltweit.

Wir sind Spezialist für anspruchsvolle und individuelle Onlinelösungen im digitalen Zeitalter. Unsere besondere Stärke liegt in der nahtlosen Verbindung von Strategie, Kreativität und Technologie. Besondere Kompetenzen haben wir auf dem Gebiet Healthcare, Finance / Insurance, Automotive, Flughäfen. Ein Großteil unserer Projekte ist international ausgerichtet.

Unsere Agentur bietet UX optimierte Corporate Websites, Brand-Websites, Conversion Optimierung, Apps und Intranets, Styleguide- Projekte, Usability- und Online-Marketing sowie die Einführung von Content Management Systemen.

Wir sind immer auf der Suche nach frischen Ideen, kreativen Köpfen und Talenten, die den Mut und die Leidenschaft aufbringen was zu bewegen.

Wir bewegen uns auch und zwar nach vorne. Daher suchen ab sofort für unsere Geschäftsführung nach einem:

“Executive Assistant (m/w)”.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Proaktiver Support des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Themen als auch im Tagesgeschäft
  • Koordination und Unterstützung bei der Umsetzung relevanter Integrationsthemen in Bezug auf die USU Software AG
  • Bearbeitung sowie Überprüfung interner Projektthemen, Statistiken und Reportings sowie die Erstellung der monatlichen Quartalupdates
  • Organisation und die damit verbundene Vor-/Nachbearbeitung interner wie auch externer Meetings /Kundentermine
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling sowie dem Projektmanagement
  • Erstellung professioneller Präsentationen und Aufbereitung von regelmäßigen Statusreports
  • Ausarbeitung und Recherche zu spezifischen Frage- / Themenstellungen
  • Kompetenter Ansprechpartner zu dem Thema „Arbeitssicherheit“
  • Durchführung von diversen Evaluationen

Wir wünschen uns:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom)
  • Mehrjährige Berufserfahrung als „Executive Assistant (m/w)“ – (vorzugsweise in der bunten Agenturwelt) sowie Affinität für digitale Themen
  • Ein gutes Gespür für Prioritätensetzung sowie Spaß an selbstständiger Arbeit verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke gepaart mit einem Talent für Organisation und Diskretion
  • Eine lebensfrohe Persönlichkeit (m/w) für die Empathie kein Fremdwort ist
  • Gute Englischkenntnisse als auch sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Eine gute Portion Humor, Drive und Freude an einer schönen Unternehmenskultur

Das wartet auf Dich als Teil unseres Teams:

  • Ein sympathischer Chef, der Dich (m/w) fordert und fördert
  • Ein Arbeitsort im Herzen von Berlin, wo Du uns mit Spaß und Begeisterung auf unserem Weg begleitest
  • Flache Hierarchien und immer „offene Türen“ für Fragen, Anregungen als auch Ideen
  • Ein dynamisches Umfeld mit einem Betriebsklima, das zum Wohlfühlen einlädt
  • Die Möglichkeit Dich weiterzubilden und weiterzuentwickeln
  • Ein schönes, zentrales Büro mit täglich frischem Obst, Getränken und einem leckeren Montagsfrühstück für einen erfolgreichen Wochenstart

 

Hast du Lust mit uns Deinen Weg weiter zu gehen? Schick mir Deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen an: jobs@unitb-technology.de

Ansprechpartner bin ich: Frau Rana Hetzel

Wir freuen uns auf Dich!

 

 

unitb technology Berlin - Agentur für digitale Kommunikation und IT

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