Office Manager (m/w)

Digital Full Service - Agentur für digitale Kommunikation und IT

Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w)

unitb technology ist eine digitale Full-Service-Agentur im Herzen von Berlin. Seit 2002 bieten wir ein umfangreiches Leistungsspektrum für digitale Kommunikation und IT. Wir sind Teil der USU Gruppe- einem der führenden Digitalisierungsdienstleister in Deutschland mit mehr als 550 Mitarbeitern und 17 Standorten weltweit.

Wir sind Spezialist für anspruchsvolle und individuelle Onlinelösungen im digitalen Zeitalter. Unsere besondere Stärke liegt in der nahtlosen Verbindung von Strategie, Kreativität und Technologie. Besondere Kompetenzen haben wir auf dem Gebiet Healthcare, Finance / Insurance, Automotive, Flughäfen. Ein Großteil unserer Projekte ist international ausgerichtet.

Unsere Agentur bietet UX optimierte Corporate Websites, Brand-Websites, Apps und Intranets, Styleguide-Projekte, Conversion Optimierung, Usability- und Online-Marketing sowie die Einführung von Content Management Systemen.

Wir sind immer auf der Suche nach frischen Ideen, kreativen Köpfen und Talenten, die den Mut und die Leidenschaft aufbringen was zu bewegen.

Möchtest Du Teil dieses Teams werden? Denn wir suchen ab sofort für unser Team einen:

 

„ Office Manager (m/w)“.

 

Deine Aufgaben beinhalten:

  • Übernahme der täglich anfallenden Büroorganisation und –administration; u.a. Personalverwaltung
  • Gastfreundlicher Empfang und Begrüßung von Kunden /Geschäftspartnern sowie Vorbereitung des Besprechungsraums
  • Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Verwaltung und Pflege der Kontaktdatenbank in MS-Outlook
  • Abwicklung des gesamten Bestellwesens im Office Management und im weiteren Team
  • Vorbereitende Buchhaltung (inkl. Fakturierung, Mahnwesen, Reisekostenabrechnung) sowie auch Management der Kundenbestellungen/-aufträge
  • Übernahme der Organisation und Planung von spannenden Unternehmensevents
  • Allgemeine Korrespondenz und Postbearbeitung
  • Ansprechpartner für deine Kollegen in administrativen Belangen und ein freundliches Ohr für weitere Themen

Das bringst Du mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management / Team Assistenz (m/w)
  • Freude an einer qualitätsbewussten Arbeitsweise
  • Spaß an selbstständiger Arbeit verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke gepaart mit einem Talent für Organisation und Diskretion
  • Gute Englischkenntnisse als auch sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Eine gute Portion Humor, Drive und Freude an einer schönen Unternehmenskultur

Das wartet auf Dich als Teil unseres Teams:

  • Ein Arbeitsort im Herzen von Berlin, wo Du uns mit Spaß und Begeisterung auf unserem Weg begleitest
  • Flache Hierarchien und immer „offene Türen“ für Fragen, Anregungen als auch Ideen
  • Ein dynamisches Umfeld mit einem Betriebsklima, das zum Wohlfühlen einlädt
  • Die Möglichkeit Dich weiterzubilden und weiterzuentwickeln
  • Ein schönes, zentrales Büro mit täglich frischem Obst, Getränken und einem leckeren Montagsfrühstück für einen erfolgreichen Wochenstart

Möchtest Du mit uns zusammen was bewegen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte richte Deine Bewerbung, unter Angabe Deines Gehaltswunsches (pro Jahr) und den frühestmöglichen Eintrittstermin, per E-Mail als PDF oder DOC an Frau Rana Hetzel, jobs@unitb-technology.de.

 

unitb technology Berlin - Agentur für digitale Kommunikation und IT

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