Werkstudent (m/w)Office Management

Digital Full Service - Agentur für digitale Kommunikation und IT

unitb technology ist eine digitale Full-Service-Agentur im Herzen von Berlin. Seit 2002 bieten wir ein umfangreiches Leistungsspektrum für digitale Kommunikation und IT. Wir sind Teil der USU Gruppe- einem der führenden Digitalisierungsdienstleister in Deutschland mit mehr als 550 Mitarbeitern und 17 Standorten weltweit.

Wir sind Spezialist für anspruchsvolle und individuelle Onlinelösungen im digitalen Zeitalter. Unsere besondere Stärke liegt in der nahtlosen Verbindung von Strategie, Kreativität und Technologie. Besondere Kompetenzen haben wir auf dem Gebiet Healthcare, Finance / Insurance, Automotive, Flughäfen. Ein Großteil unserer Projekte ist international ausgerichtet.

Unsere Agentur bietet UX optimierte Corporate Websites, Brand-Websites, Conversion Optimierung, Apps und Intranets, Styleguide- Projekte, Usability- und Online-Marketing sowie die Einführung von Content Management Systemen.

Wir sind immer auf der Suche nach frischen Ideen, kreativen Köpfen und Talenten, die den Mut und die Leidenschaft aufbringen was zu bewegen.

Hast Du Lust Teil dieses Teams zu werden? Möchtest Du in einem professionellen Umfeld deine persönlichen Stärken und Ideen einbringen, diese weiter entfalten und die bunte Arbeit im Agenturumfeld kennenlernen? Dann komm zu uns! Denn wir suchen ab sofort einen:

„Werkstudenten (m/w) im Office Management“.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Support deines Office Management Teams (m/w) bei anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und im Bestellwesen
  • Annahmen und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
  • Koordination und Organisation von spannenden Terminen als auch anstehenden Reisen
  • Vorbereitung von Meetingräumen und ein herzliches Willkommen heißen von externen Besuchern/Gästen
  • Übernahme der Abstimmung und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Selbstständige Internetrecherchen und Auswertungen
  • Verwaltung der Kontaktdatenbank in MS-Outlook
  • Unterstützung deines Teams und der HR-Abteilung in der Personalverwaltung
  • Botengänge, einfache Aufräumarbeiten und Archivierung

Das bringst Du mit:

  • Erste Berufserfahrung im Umfeld des Office Managements bzw. Sekretariats
  • Ein gutes Gespür für Prioritätensetzung sowie Spaß an selbstständiger Arbeit verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke gepaart mit einem Talent für Organisation und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und gute Englischkenntnisse
  • Eine gute Portion Humor, Drive und Freude an einer schönen Unternehmenskultur

Das wartet auf Dich als Teil unseres Teams:

  • Ein Arbeitsort im Herzen von Berlin, wo Du uns mit Spaß und Begeisterung auf unserem Weg begleitest
  • Flache Hierarchien und immer „offene Türen“ für Fragen, Anregungen als auch Ideen
  • Ein dynamisches Umfeld mit einem Betriebsklima, das zum Wohlfühlen einlädt
  • Die Möglichkeit die Vielfalt der Agenturwelt kennenzulernen und aktiv als Teammitglied mitzugestalten
  • Ein schönes, zentrales Büro mit täglich frischem Obst, Süßigkeiten, Getränken und einem leckeren Montagsfrühstück für einen erfolgreichen Wochenstart

Hast du Lust mit uns was zu bewegen? Schick mir Deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen an: jobs@unitb-technology.de

Ansprechpartner bin ich: Frau Rana Hetzel

Wir freuen uns auf Dich!

unitb technology Berlin - Agentur für digitale Kommunikation und IT

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